Tendencias en la gestión de cuentas por pagar
Automatización de procesos
La automatización en las empresas ya no es un lujo, sino una necesidad para seguir siendo competitivos y cumplir con la normativa. El cambio al teletrabajo impulsado por la pandemia de la COVID-19 generó una demanda de procesos totalmente digitalizados, que permiten a los empleados colaborar y compartir datos desde cualquier lugar.
Esto es especialmente relevante en el ámbito financiero y de la gestión de cuentas por pagar, debido al ahorro de costes que conlleva una mayor automatización. Un estudio reciente de Ardent Partners sugiere que la introducción manual de datos y los procesos ineficientes constituyen el principal problema en la gestión de cuentas por pagar, y el 43 % de las grandes empresas encuestadas han expresado esta preocupación. La implementación de herramientas de automatización para facilitar estas tareas rutinarias permite a su equipo centrarse en iniciativas más estratégicas y a largo plazo.
IA accesible
La inteligencia artificial desempeña un papel fundamental en la automatización de procesos, ya que permite que la automatización realice tareas más complejas y ofrezca resultados más precisos. Las soluciones más prometedoras, entre las que se incluye Invari, utilizan la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para reducir la introducción manual de datos y eliminar el error humano. Entre los procesos que actualmente se están mejorando mediante la integración de la inteligencia artificial se encuentran la captura y extracción de facturas, la validación de facturas, las aprobaciones y la detección de duplicados y fraudes.
Tramitación sin papel
Parte de la automatización del proceso de facturación consiste en implantar un entorno totalmente sin contacto y sin papel. Esto no solo permite que las facturas se paguen de forma más rápida y eficiente, sino que también ofrece una forma más segura de almacenar recibos y facturas en una base de datos centralizada, lo cual es especialmente importante en un entorno de trabajo híbrido o remoto. Esta funcionalidad también pone de relieve la importancia de los paquetes de gestión de usuarios. Es imprescindible contar con una solución con permisos personalizables que ayude a su organización a optimizar los procesos sin sacrificar la seguridad y la integridad de sus datos.
Reducción del ciclo de procesamiento de pagos
El objetivo principal actual en el departamento de contabilidad de proveedores es optimizar el flujo de trabajo y acortar el ciclo de tramitación de los pagos. En la actualidad, el procesamiento de una sola factura cuesta una media de 10 dólares y requiere al menos 10 días. Mediante el uso de una plataforma centralizada de gestión de facturas, es posible reducir el tiempo y el coste por factura en un 80 %. Esto, a su vez, permite dedicar más tiempo a operaciones que aportan valor añadido, como el análisis de datos y la gestión financiera.