Daten – sie bilden die Grundlage jedes Dialogs und bestimmen Entscheidungen in Branchen weltweit. Wenn sich alle einig sind, dass Daten der Schlüssel zu greifbarem Erfolg in Ihrem Unternehmen sind, warum ist die Datenqualität dann so schlecht?
Wenn wir versuchen, Ausgaben über ein ERP-System zu kategorisieren, stellen wir oft fest, dass 60 bis 80 % der Posten falsch zugeordnet sind, was Maßnahmen zur Konsolidierung oder Kostensenkung nahezu unmöglich macht. Wertvolle und genaue Einblicke in Ihre spezifischen Ausgabendaten können der entscheidende Faktor sein, wenn es darum geht, Ausgaben in verschiedenen Kategorien zu senken.
Bei großen Datenmengen kann eine angemessene Kategorisierung zeitaufwändig und überwältigend erscheinen. Ausgaben für indirekte Technologie lassen sich auf zwei Arten kategorisieren: als strategische Ausgaben oder als Long-Tail-Ausgaben. Strategische Ausgaben machen 20 % Ihrer Lieferanten für indirekte Technologie aus, entfallen jedoch auf 80 % der Gesamtausgaben, während Long-Tail-Ausgaben genau das Gegenteil darstellen: Sie entfallen auf 80 % Ihrer Lieferanten, machen aber nur 20 % Ihrer Ausgaben aus. Wenn wir dies aufschlüsseln, stellen wir fest, dass die meisten Mega-Anbieter wie Microsoft, Google, Oracle, Workday usw. in diese Kategorie fallen und den besten Ausgangspunkt für Konsolidierung und Kostensenkung darstellen. Sobald die strategischen Ausgaben identifiziert sind, kann ein großer Teil der Ausgaben normalisiert werden, um Maßnahmenkataloge und Einsparungspläne zu erstellen. Danach können dieselben Kategorisierungs- und Konsolidierungstechniken auf die Long-Tail-Ausgaben angewendet werden. Dieser Prozess macht die Kategorisierung indirekter Technologieausgaben zu einem überschaubaren und wiederholbaren Prozess für jedes Unternehmen in jeder Branche.
Eine Datenanalyse dieser Qualität ist nur durch eine ordnungsgemäße Datenaufbereitung und -erfassung in gut strukturierten Datenbanken möglich. Aus diesem Grund hat PAAS das Modul „Spend Analytics“ innerhalb der PAAS360-Plattform entwickelt. Dieses Modul ermittelt Ausgabentrends und Einsparpotenziale über verschiedene Ausgabenkategorien hinweg und bietet so einen klaren und übersichtlichen Überblick über die Ausgabengeschichte.
Durch eine präzise Kategorisierung und die Normalisierung der Daten wird die Nachverfolgung und Verwaltung indirekter Technologieausgaben zu einem nahtlosen Bestandteil des Kosteneinsparungsprozesses mit PAAS. Durch den Einsatz dieser Techniken zur Kostensenkung hat PAAS für jeden seiner Kunden konkrete finanzielle Einsparungen und erhebliche Zeitgewinne erzielt. Vermeiden Sie überhöhte Ausgaben für indirekte Technologie und verkürzen Sie den Beschaffungszyklus um bis zu 80 %.
